Als inlener ben jij bij ons aan het juiste adres als het gaat om payroll- en contractmanagement. Wij leveren namelijk in Nederland payroll services en contractmanagement, inclusief bijbehorende HRM-diensten. Daarmee krijg je de beste oplossing voor jouw personeelsvraagstukken.
Wij nemen alle administratieve en financiële taken over waardoor jij je kunt focussen op jouw core business! in plaats van je druk maken over bijvoorbeeld afdrachten van sociale premies en belastingen, het uitvoeren van het ziekte protocol (Wet Poortwachter), de loondoorbetaling bij vakantie of andere bijzondere fiscale of arbeidsrechtelijke aangelegenheden.
Maar misschien is het wel de bedoeling dat je buitenlandse werknemers wil werven of inhuren en je vooral niet te veel bezig wilt houden met de wet- en regelgeving op het gebied van migratie. Je wilt natuurlijk wel dat alles goed geregeld is.
Even de voordelen voor jou op een rijtje
- geen administratieve rompslomp; je maakt gebruik van Yellowstone om de complexe personeels- en salarisadministratie niet zelf te hoeven doen.
- afwentelen risico’s van het werkgeverschap; het is van tevoren duidelijk wat de loonkosten zijn. Je draait niet op voor de kosten van doorbetaling bij verzuim (ziekte of arbeidsongeschiktheid) en hoeft geen ontslagvergoedingen uit te keren.
- flexibiliteit: je kan vrij eenvoudig afscheid nemen van je medewerker maar ook snel personeel voor tijdelijke projecten inhuren.
- werken volgens de regels.
Als je regelmatig arbeidskrachten of zelfstandigen inhuurt uit binnen- of buitenland is het belangrijk dat je er voor zorgt dat het een en ander compliant gebeurt. Dat betekent dat het bedrijf moet voldoen aan de desbetreffende wet- en regelgeving. Door onze NEN certificering, eens per kwartaal een accountantsverklaring, maar zeker ook dankzij onze 22 jarige ervaring zorgen wij ervoor dat je organisatie volgens de wetgeving werknemers inhuurt.
Hoe zit het met de wetgeving …
Zoals je waarschijnlijk weet veranderen regels constant. Wij zorgen ervoor dat we altijd precies op de hoogte zijn van de actuele wet- en regelgeving door onze kennis up to date te houden en wetgeving die ’s ochtends bekend wordt, ’s middags reeds te implementeren. Wij kunnen snel schakelen door ons uitgebreide (inter)nationale netwerk van professionals.
Wat betekent dat voor de aansprakelijkheid …
Wat de aansprakelijkheid betreft zorgen wij er natuurlijk ook voor dat alle aansprakelijkheidsrisico’s zijn uitgesloten. Daarbij moet je denken aan de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) de wet DBA ( Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) en de WWZ (Wet Werk en Zekerheid). Ook problemen rondom de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) en de Wet Verbetering Poortwachter zijn voor jou geen aandachtspunten als jouw werknemers via ons aan de slag gaan.
NEN-gecertificeerd 4400-1
Yellowstone International is bij de Stichting Normering Arbeid (SNA) geregistreerd als NEN 4400-1 gecertificeerd. Meer informatie hierover is hier te vinden.
Als je de complexiteit rondom het werkgeverschap volledig over wilt laten aan professionals kies je natuurlijk voor dé payroll services van Yellowstone. Wij zijn de specialist en nemen daarom graag het papieren werkgeverschap van je over zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken. Zo zorgen wij ervoor dat je nooit wordt verrast met naheffingen en boetes. Ook alle aansprakelijkheidsrisico’s voor sociale en fiscale afdrachten sluiten wij voor je uit. Daarnaast nemen we ook de bijbehorende risico’s op ons van bijvoorbeeld de kosten bij arbeidsongeschiktheid of ziekte.
Wat zijn nu jouw verantwoordelijkheden …
Wat jij alleen hoeft te doen is de werknemer selecteren, de arbeidsvoorwaarden bepalen en de werknemer aan te sturen op de werkvloer. Wij doen de rest.
Zij blijven dus werken onder het gezag en leiding van jou. Wij nemen alleen de werknemer in dienst en betalen hem. Zodra de werknemer in dienst is bij ons vragen wij jou om ons te berichten wat de inlenersbeloning is zodat wij deze bij de werknemer kunnen toepassen. Dit betekent dat de werknemer een arbeidsovereenkomst krijgt die bescherming garandeert. Deze overeenkomst geeft hen namelijk dezelfde rechten en plichten als een werknemer bij jou in dienst.
In het kort wat wij allemaal voor je doen …
- uitbetalen van nettolonen;
- het verzorgen van de loonstroken;
- verstrekken van periodieke loonopgaven aan diverse instanties;
- verzekeringen volgens de Ziektewet, Werkloosheidswet en Arbeidsongeschiktheidswet;
- uitvoering Wet verbetering poortwachter;
- loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid;
- Verzuim: ziek- en betermeldingen;
- registreren vrije dagen en vakanties;
- contacten arbodienst;
- collectieve verzekeringen;
- behandeling ontslagzaken;
- doorvoering wetswijzigingen op gebied van personeelszaken;
Met contractmanagement van Yellowstone beperk je de risico’s van het inhuren van freelancers. Wij zorgen voor goede contracten en de bijbehorende begeleiding. Ook houden we lopende contracten in de gaten. Zo voorkomen we problemen op het gebied van sociale premies, belastingen, de Flexwet en de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Hoe gaan wij te werk …
Ten eerste checken wij de onderneming waarmee jij een overeenkomst wilt sluiten. Op basis hiervan bepalen we in overleg met jou het risicoprofiel. Wanneer hieruit onvoldoende zekerheden naar voren komen, voeren wij een uitgebreidere compliance check uit. Ook bewaken we de contracten in het kader van de Flexwet. Zo voorkomen we een dienstbetrekking. Tevens verzorgen we de factuurafhandeling en betalingen. Tot slot controleren wij de compliance-verklaring.
Wat is een compliance-verklaring …
Dit is de verklaring van de accountant over de financiële status van de onderneming. Eventueel staat hierin ook het belasting- en premiebetalingsgedrag. Deze verklaring verlangen wij ieder kwartaal van de onderneming die aan jou arbeid levert. Wanneer hieruit blijkt dat de onderneming geen zekerheid kan bieden, adviseren wij een rechtstreekse betaling aan de Belastingdienst. Zo blijft jouw onderneming gevrijwaard van claims met betrekking tot de inlenersaansprakelijkheid.
En hoe zit het met Zzp’ers en wet DBA …
Het kan gebeuren dat de Belastingdienst de inhuur van zzp’ers als fictieve dienstbetrekking ziet. Dit betekent dat je dan alsnog belasting- en verzekeringsplichtig bent. Wanneer je de zzp’ers met wie jij werkt inhuurt via Yellowstone, loop je geen risico. Wij zorgen voor alle controles en eventuele afdrachten aan instanties.
In overleg stellen wij een dienstenpakket voor je samen dat precies aan je wensen voldoet. Daarnaast kun je het aanvullen met onze overige diensten. Denk hierbij onder andere aan …
- relocation services, zoals het regelen van verblijfs- en werkvergunningen en huisvesting van buitenlandse arbeidskrachten
- salarisadministratie
- strategisch partnership in HR
- registratie en toepassing cao’s
- samenstellen van een personeelshandboek
- opstellen arbeidsovereenkomsten, autokosten- en studiekostenregelingen
- outsourcing
